Privacybeleid Kloet Coaching
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. We doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig met uw gegevens om.
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Kloet Coaching
Mevrouw G.J. Kloet-Huybers
[email protected]
Kloet Coaching verkrijgt uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via e-mail, telefoon, sms en whatsapp. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.
Persoonsgegevens
Kloet Coaching verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• NAW-gegevens van de coachee, de cursist die deelneemt aan een training en, indien van toepassing, van de opdrachtgever;
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers;
Indien er sprake is van individuele coaching verwerkt Kloet Coaching ook de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• Geboortedatum;
• Informatie over werk en privé-situatie;
• Informatie over gezondheid en leefstijl;
• Persoonlijke aantekeningen van de coach in het coachdossier;
Doeleinden
Kloet Coaching verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
• Het onderhouden van contact en communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Een goede uitvoering van het afgesproken contract en uitvoering van de opdracht, efficiënte dienstverlening, dan wel de verbetering hiervan;
• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals de facturering en belastingaangifte;
• Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
• Nakoming van wettelijke verplichtingen;
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeengekomen opdracht, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Kloet Coaching hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening;
• De bescherming van haar financiële belangen;
• De verbetering van haar diensten en de kwaliteit;
• Beveiliging en het beheer van haar systemen;
Met het ondertekenen van het intakeformulier geeft u toestemming voor verwerking van uw persoonsgegevens door Kloet Coaching.
Verstrekking aan derden
In het kader van de bedrijfsvoering kan Kloet Coaching persoonsgegevens uitwisselen. Kloet Coaching kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website, onze systemen of de belastingadviseur. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Kloet Coaching aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Kloet Coaching zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Omdat Kloet Coaching zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar, zullen uw gegevens minimaal 7 jaar worden bewaard.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Kloet Coaching passende beveiligingsmaatregelen genomen.
Uw rechten
U heeft het recht om Kloet Coaching een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens.
Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kunt u Kloet Coaching verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:
Kloet Coaching
Mevrouw G.J. Kloet-Huybers
[email protected]
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Kloet Coaching, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er onverhoopt met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 24 mei 2018
Kloet Coaching kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
Gerda Kloet Coaching & Counselling - Kamer van Koophandel: 58 601 848
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Kloet Coaching
Mevrouw G.J. Kloet-Huybers
[email protected]
Kloet Coaching verkrijgt uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via e-mail, telefoon, sms en whatsapp. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.
Persoonsgegevens
Kloet Coaching verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• NAW-gegevens van de coachee, de cursist die deelneemt aan een training en, indien van toepassing, van de opdrachtgever;
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers;
Indien er sprake is van individuele coaching verwerkt Kloet Coaching ook de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• Geboortedatum;
• Informatie over werk en privé-situatie;
• Informatie over gezondheid en leefstijl;
• Persoonlijke aantekeningen van de coach in het coachdossier;
Doeleinden
Kloet Coaching verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
• Het onderhouden van contact en communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Een goede uitvoering van het afgesproken contract en uitvoering van de opdracht, efficiënte dienstverlening, dan wel de verbetering hiervan;
• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals de facturering en belastingaangifte;
• Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
• Nakoming van wettelijke verplichtingen;
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeengekomen opdracht, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Kloet Coaching hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening;
• De bescherming van haar financiële belangen;
• De verbetering van haar diensten en de kwaliteit;
• Beveiliging en het beheer van haar systemen;
Met het ondertekenen van het intakeformulier geeft u toestemming voor verwerking van uw persoonsgegevens door Kloet Coaching.
Verstrekking aan derden
In het kader van de bedrijfsvoering kan Kloet Coaching persoonsgegevens uitwisselen. Kloet Coaching kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website, onze systemen of de belastingadviseur. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Kloet Coaching aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Kloet Coaching zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Omdat Kloet Coaching zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar, zullen uw gegevens minimaal 7 jaar worden bewaard.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Kloet Coaching passende beveiligingsmaatregelen genomen.
Uw rechten
U heeft het recht om Kloet Coaching een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens.
Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kunt u Kloet Coaching verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:
Kloet Coaching
Mevrouw G.J. Kloet-Huybers
[email protected]
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Kloet Coaching, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er onverhoopt met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 24 mei 2018
Kloet Coaching kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
Gerda Kloet Coaching & Counselling - Kamer van Koophandel: 58 601 848